HR and Administration Services Assistant

Au sein de l’organisation de Radici Plastics France, société commerciale de la Business Unit High Performance Polymers du groupe Radici, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH et Services Administratifs pour soutenir la Direction Générale.

Le poste est rattaché(e) directement au Directeur Général de Radici Plastics France et travaille en coordination avec les managers de la Business Unit en Italie pour les domaines d’activité suivants: Ressources Humaines, Finance & Comptabilité et Communication.

La personne recrutée sera en charge des activités suivantes :

Administration du personnel

• Gérer les relations avec les agences de recrutement dans le cadre des processus de recrutement
• Créer et maintenir les dossiers du personnel
• Être le premier point de contact pour les questions quotidiennes des collaborateurs
• Assurer la gestion administrative des salariés (contrats, avenants, périodes d’essai, médecine du travail, communications RH internes, courriers disciplinaires)
• Gérer le suivi des congés et mettre à jour les outils de reporting RH
• Mettre à jour les registres RH et veiller au respect de la législation du travail
• Coordonner les activités liées à la médecine du travail (visites médicales, inscriptions, sorties)
• Gérer les demandes de remboursement des prestations retraite
• Maintenir les relations avec l’OPCO et les organismes de formation externes
• Coordonner et transmettre les informations (mutuelle, prévoyance, etc.) au prestataire de paie;
• Gérer les déclarations DSN (événementielles et mensuelles)
• Suivre les arrêts maladie et les IJSS (indemnités journalières de la Sécurité sociale)
• Gérer la relation avec la CPAM et mutuelle afin de résoudre les écarts de paie et de prestations sociales
• Apporter un support dans la gestion de la correspondance physique et électronique des services Comptabilité et Finance, en coordination avec le Global Finance & Accounting Manager
• Contribuer à la collecte des données RH pour le Rapport Annuel de Durabilité
• Apporter un support, en coordination avec le Global Communication Manager, à la gestion des activités marketing et communication de Radici Plastics France

Profil recherché

• Diplôme en droit, administration des entreprises ou equivalent
• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire
• Bon niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• La connaissance de SAP est un atout
• Expérience avec un CRM appréciée
• Maîtrise professionnelle du Pack Microsoft (Excel, PowerPoint, etc.)

Compétences comportementales

• Esprit analytique et rigueur, notamment pour les activités de reporting
• Grande flexibilité
• Capacité à respecter les délais
• Aisance relationnelle et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés

Localisation: Lyon
Home Office: 1 jour par semaine